Digitalização de Documentos - SaaS
Digitalização de Documentos - SaaS
Você sabia que documentos digitais agora têm o mesmo valor jurídico que os físicos no Brasil? A Lei da Digitalização de Documentos revolucionou a forma como empresas e profissionais lidam com registros e arquivos, trazendo mais segurança, eficiência e reduzindo a burocracia.
Este tipo de software hoje é usado não só por órgãos públicos mas cada vez mais empresas privadas a utilizam, um mercado em expansão e muito lucrativo e com clientes fidelizados com guarda online dos arquivos.
O Decreto nº 10.278/2020, promulgado em março de 2020, define regras e requisitos técnicos para a digitalização em diferentes documentos (públicos ou privados). Ao seguir as determinações da lei, tanto empresas jurídicas como pessoas físicas podem otimizar a gestão de documentos escaneados, conferindo a eles a mesma validade jurídica dos documentos físicos.
Recursos do Plataforma
Sem Necessidade de Contrato - Sua assinatura já inclui o contrato de uso mensal sendo a plataforma é renovada mensalmente a cada novo clico de pagamento sem necessidade de contrato adicional. Usando apenas o contrato de assinatura digital do pedido e pagamento firmando entre as partes no ato do pedido de acordo com o tempo determinado do ciclo de uso de 30 dias corridos e que pode ser cancelado a cada final de ciclo sem multas ou carências conforme o desejo do contratante.
Sem Carência ou Fidelidade - Cada assinatura vale por 30 dias, conforme nosso contrato de termos de uso pré-estabelecido desde 2007 onde o assinante pode cancelar sua assinatura no final do ciclo de seu plano de assinatura sem nenhuma multa sobre período de carência ou fidelidade.
Opção 1 - Plataforma SaaS - O formato SaaS permite que o administrador pode ative o marketplace para tornar a plataforma um serviço online de venda de espaço para empresas privadas ou publicas digitalizarem e guardarem seus arquivos em nuvem mediante inscrição e assinatura de um plano pela landpage da plataforma. ( Demonstração ativa )
Opção 2 - Plataforma Privada - O formato privado permite que o administrador use a plataforma desativando a landpage do sistema e o cadastro de usuários tornando a plataforma privada com uso restrito e não publico por assinatura de planos, muito usado para Prefeituras, Cartórios, Escolas e Órgãos Públicos e Privados que não querem dividir a plataforma com outras empresas.
Busca de Arquivos- Até arquivistas mais experientes podem gastar muito tempo na busca por arquivos, principalmente quando se trata dos dados antigos. Transferindo os dados para a nuvem, é possível organizá-los das mais diferentes formas com objetivo de facilitar as buscas. No software documental você organiza os dados digitalizados por categorias criadas na nuvem.
Acesso online - Uma vez que o acesso a dados digitalizados acontece em qualquer local com acesso à internet, em um computador ou dispositivo móvel, sendo necessário apenas inserir a senha para acessar o software e os respectivos arquivos. A digitalização permite o acesso online de conteúdo e a distribuição dos documentos certos para as pessoas certas em qualquer hora ou lugar.
Segurança & Backup - A digitalização de documentos potencializa a segurança contra danos físicos nos papéis, algo comum de ocorrer pelas mais diferentes razões (enchentes, incêndios, danos causados pelos próprios colaboradores, etc.). Ao digitalizar documentos para armazenar dados na nuvem, o único risco é o acesso não autorizado às pastas armazenadas em rede. No entanto, as plataformas de armazenamento online estão cada vez mais seguras, protegidas por senhas avançadas e disponibilizam serviços de backup para recuperar dados roubados, perdidos ou manipulados sem autorização.
Gerenciamento e Controle - O gestor que tem controle do software de gestão de documentos saberá quando determinado usuário acessou determinada informação. Controlar a acessibilidade em arquivos físicos é algo que você só consegue pagando por salários de colaboradores responsáveis pelo acesso de dados ou o monitoramento por câmeras 24 horas..
Configuração e criação de Planos - Crie planos conforme sua necessidade com simples definições como: rendimento diário, semanal, mensal, anual e seu fluxo de % de rendimento ou valor fixo de rendimento. A plataforma tem opções de renda fixa ou diária, defina a % de renda diária ou fixa, configure taxas extras nos planos assim como resgate do plano, um sistema que atende a qualquer produtividade e segmentação, cria sua própria plataforma de opções binárias.
Verificação de Email/Telefone - Os serviços de verificação de e-mail ajudam você a proteger sua conta. Este processo é útil para confirmar se um endereço de e-mail é válido ou não. O sistema envia automaticamente um código de verificação para o endereço de e-mail usado para se inscrever na conta. ( Para uso de SMTP e SMS é necessário configurar Gateway de SMTP e SMS não inclusos ).
Relatórios e Estatísticas - Obtenha uma visão geral completa das estatísticas de sua plataforma. Obtenha insights cruciais através de painéis de administração que exibem estatísticas de planos em andamento, investidores , rendimentos, usuários, depósitos e pagamentos, tenha uma visão geral completa das estatísticas de sua plataforma, acompanhe informações sobre fluxo de acessos, registros, atividade de login de cada usuário entre outras atividades.
Extensões Essenciais - Adicionamos algumas extensões para administrar o site com segurança e tranquilidade. Google Recaptcha para proteger os envios de formulários e chat ao vivo para conectar-se facilmente com os usuários.Os doadores podem entrar em contato facilmente com você em tempo real através do sistema de chat ao vivo.
Consentimento de cookie GDPR - Uma maneira simples de obter o Consentimento de cookie GDPR de acordo com os regulamentos da Lei de cookies/GDPR da UE e permite que os visitantes saibam que o site está usando cookies.
Configuração Geral - Você pode definir configurações básicas do site, como nome, slogan, cores de destaque, SEO, MOEDA, Google Analitcs, RECaptha e todas as configurações de controle global. Essas configurações afetarão todo o site como nome do site, Tag Line, slogan do seu site, código da moeda, fuso horário, Texto de direitos autorais, Texto de copyright do rodapé da sua empresa entre outras informações globais.
Gateway de Pagamentos - A plataforma se ativada para SaaS opera com os seguintes módulos de pagamentos online automáticos PayPal, Stripe, Flutterwave e manuais para transferência bancária ou PIX, mas você pode fazer orçamento para integrar qualquer outro gateway de pagamento junto ao nosso pessoal de orçamentos.
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